Controles de presencia y su efecto en las empresas, sus empleados y su entorno

A la hora de gestionar una empresa, es importante controlar el horario de las personas, Esto se debe a una serie de normativas legales que son obligatorias de cumplir. De lo contrario, la empresa en cuestión se vería perjudicada por sanciones administrativas, y eso es algo que no puede figurar en el historial de la empresa.

Habiendo entendido esto, puede que surja la siguiente cuestión, ¿Cómo puede esto solucionarse? Pues bien, está es una pregunta bastante simple, mediante algunos Controles de presencia.

Puede que el termino os parezca un tanto extraño, pero he de deciros que es muy común de hecho, estoy completamente seguro de que a diario lo habéis usado, posiblemente sin daros cuenta ya que está presente en todas las empresas debidamente registradas, aunque seguramente estarán diseñados de distintas maneras, expliquemos como. 

¿De que tratan los Controles de Presencia?

Los controles de presencia son mecanismos de acción destinados a una regulación y control de los trabajadores en un contexto empresarial. Esta regulación implica desde el control del horario de los trabajadores, hasta la liquidación de las horas trabajadas. De hecho, existen muchas más funciones, las cuales vamos a ir explicando poco a poco. 

Los controles de presencia permitirán a las empresas obtener información totalmente precisa de las horas devengadas por sus trabajadores, de esta manera se estará reduciendo la abstención laboral que todos en algún momento de nuestra vida incumplimos de alguna manera. Ahora bien, ¿Recuerdan las normativas legales mencionados en un principio? Pues la inspección laboral es una de ellas. 

La seguridad social es un elemento sumamente importante del medio ambiente laboral, de hecho, exigen a las empresas un registro de las horas trabajadas por sus empleados. Esto último incluye las diversas jornadas laborales, desde el tiempo completo hasta el tiempo parcial trabajado, incluso los descansos. 

Cabe destacar que todos los registros anteriormente mencionados deberán conservarse en libros durante un periodo no menor de 4 años. Esto se hace para tener un respaldo en caso de incompatibilidad laboral. Ahora bien, llegados a este punto es menester indicar la forma en la que estos registros son llevados a cabo. 

Registros biométricos 

Los sistemas de captación de información laboral por medio de registros biométricos es una iniciativa bastante precisa. Para los que no están familiarizados con el tema, los registros biométricos son todos aquellos donde la información obtenida es por medio del reconocimiento de huellas, rostro e iris. Esto se hace para agotar toda posibilidad de suplantación de identidad, ya que el uso de fichajes y contraseñas siempre termina mal. Muchos casos que se llevan en los tribunales en materia laboral se basan en este tipo de incompatibilidad laboral.

La instalación de dispositivos de reconocimiento biométrico es muy simple, solo es necesario conectarlo a una instalación eléctrica y a la red local de la empresa. Para que este sistema tenga acceso al software empresarial es necesario un navegador especializado, así que es mejor consultar la mejor opción. 

Ahora bien, entendido esto, ¿Cuál es el mejor de todos?  Una pregunta sumamente importante, ya que la competencia es bastante grande. ¡Sin embargo, he aquí la respuesta! El sistema operativo biométrico más especializado es el Biological Control.

Este sistema funciona de manera tal que podrán controlar las horas de entrada, salida, descansos, turno, calendarios, festivos, horarios, departamentos, jornadas, vacaciones, permisos, inasistencias, bajas, horas extras, invidentes, entre otro listado de cosas importantes más... 

Su instalación es muy similar a montar un TPV por lo que es fácilmente deducible su forma de organización simple y a su vez, eficiente. Ahora bien, ¿Puede un comerciante pequeño disponer de este tipo de servicios? ¡Pues sí!

La ventaja de ser un comerciante pequeño  

Si bien es cierto que este tipo de tecnología es destinada a cualquier comerciante, los sistemas biométricos tienden a funcionar mejor en los comercios pequeños ya que la gestión y el seguimiento por parte del dueño es mucho más fácil. 

Esto último es sumamente importante ya que algunos pueden pensar que es necesario que el dueño este en la empresa las 24 horas del día haciendo este tipo de seguimiento. No obstante, sí eligen el Biological Control tendrán un elemento muy beneficioso para su negocio, ya que tiene una instalación muy práctica (como a la de montar un TPV), y además, el seguimiento se realiza desde dispositivos inteligentes, eso quiere decir que donde quiera que este podrá estar al tanto de todo lo que pasa en el local. 

Control biométrico desde mi teléfono inteligente 

Si eres un padre de familia y un comerciante pequeño posiblemente te has visto en posiciones complejas, ya que debes lidiar con las asperezas del hogar y las del trabajo por igual. Digamos que en este caso ser tu propio jefe es algo complicado, de hecho, al momento de hacer seguimiento de tus trabajadores es algo mucho más tedioso, ya que el registro de entrada y salida suele ser un tanto complicado. Pero, siempre existe una solución para todo. 

La incorporación de sistemas biométricos para teléfonos inteligentes es una forma mediante la cual podrás llevar un registro del seguimiento de la entrada y salida de tus trabajadores desde la distancia, sin la tediosa necesidad de ir a tu empresa, pudiendo hacer dicho seguimiento fácilmente desde tu casa. 

Vincular este sistema a distancia no supone un coste extra, lo que hace mucho mayor su beneficio, así que adelante, toma la elección correcta y selecciona el control biológico correcto. Ahora bien, puede que algunos comerciantes notarán la similitud de este sistema tecnológico con las Terminales de Punto de Venta, ahora bien, ¿Es posible contar con ambos elementos? 

Sí, es posible contar con ambos dispositivos, pero hacerlo de manera inmediata y al mismo tiempo es bastante caro, así que sería una excelente idea alquilar una Terminal de Punto de Venta, ya que de esta manera podrás tener ambos elementos beneficios para tu comercio y de esta manera introducirte en el mundo empresarial sin realizar una enorme inversión. 

Finalmente se recomienda siempre estudiar el mercado antes de realizar una inversión significativa, pero principalmente, recomiendo estar siempre al día con las normativas legales que se exigen para poder operar de manera óptima. Es mejor prevenir que lamentar ya que las sanciones son permanentes.