¿Cómo afectará Verifactu a los bares? Lo analizamos con un ejemplo práctico

Si tienes un bar y quieres saber cómo funcionará tu negocio una vez adaptado a los requisitos de Verifactu (Ley Antifraude, entrada en vigor en julio de 2025), este artículo te interesa. No obstante, antes de nada, ¿te gustaría tener más información sobre la Ley Antifraude, saber cómo adaptarte y las posibles sanciones? Si es así, te recomendamos leer la siguiente publicación: ¿Está tu negocio preparado para la nueva Ley Antifraude? Actualiza tus TPV y sistemas de facturación para evitar sanciones.

Ahora sí, vamos con el ejemplo práctico de un bar que usa un sistema informático de facturación (SIF) compatible con Verifactu (conjunto de requisitos del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre). El contexto es el siguiente: un cliente consume dos bebidas y una tapa. Al terminar, pide la cuenta. Es entonces cuando entran en juego la aplicación de Verifactu y el terminal de punto de venta (TPV).

En primer lugar, se produce la emisión de la factura. El camarero utiliza el TPV con el sistema informático de facturación para generar la factura, que incluye: datos del bar (nombre, NIF, dirección), descripción de lo consumido (bebidas y tapa), precio de cada producto, precio total y fecha de emisión.

Una de las novedades de utilidad para los bares de cara a Verifactu y que ofrecen los TPV más modernos es la opción de que el SIF incluya un código QR en las facturas emitidas. El QR contiene la información clave de la factura: CIF del bar y DNI del cliente (si se solicita), base imponible, IVA desglosado y fecha de emisión. Estos datos permiten al receptor remitir la información a la Agencia Tributaria para su verificación.

Generación del registro de facturación

Simultáneamente a la emisión de la factura, el SIF genera un registro de facturación; un resumen de los datos de la factura con medidas de seguridad: huella digital (asegura que la información no ha sido modificada), información del registro anterior (permite verificar que no se han omitido facturas) y firma electrónica del emisor (garantiza la autenticidad del registro, emitido por el bar).

En tiempo real, el SIF envía automáticamente el registro a la Agencia Tributaria al emitir la factura. En ese momento, el cliente puede usar su móvil para escanear el código QR y ver así la información de la factura, lista para enviarla a la Agencia Tributaria para su verificación.

De esta manera, la Agencia Tributaria puede verificar la información y comparar los datos del código QR con el registro de facturación, detectando posibles irregularidades: omisión de facturas, manipulación de datos (precios, IVA), y discrepancias entre el código QR y el registro. En el caso de incumplir con la normativa de Verifactu, las sanciones van desde 1.000 euros hasta 150.000 euros.

Beneficios de cumplir con Verifactu en los bares

Además de evitar las multas, el uso de TPV con sistemas informáticos de facturación supone una serie de facilidades y beneficios para los bares y otros comercios del sector de la hostelería.

Para el bar, cumplir con la normativa de la Ley Antifraude ayuda a tener un mayor control y transparencia, lo que supone un apoyo en materia de prevención de fraude fiscal. También, los nuevos sistemas informáticos suponen un avance en eficiencia y eficacia, pues agilizan la facturación y garantizan una mayor seguridad para el cliente. Por tanto, en definitiva, se gana en tranquilidad y transparencia, lo que también influye en la buena imagen de marca del bar que se adapte a Verifactu.