10 preguntas frecuentes sobre Verifactu para hostelería y comercio

Si trabajas en el sector de la hostelería o eres comerciante, seguramente hayas oído hablar de Verifactu (también conocido como VERI*FACTU). En este artículo resolvemos 10 dudas habituales sobre este concepto que está relacionado con TPV (terminales de punto de venta) y la Ley Antifraude que entrará en vigor en verano de 2025.

1. ¿Qué es Verifactu?

"Verifactu" es una forma abreviada de referirse al Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que establece requisitos para los sistemas informáticos que usamos para facturar. En esencia, obliga a que los programas de facturación de empresarios y profesionales generen un resumen de cada factura (llamado registro de facturación) con medidas de seguridad, como una huella digital, y que incluyan un código QR para que los clientes puedan enviar los datos de la factura a la Agencia Tributaria fácilmente. El objetivo principal es evitar el fraude fiscal y promover la transparencia en los negocios.

2. ¿A quién afecta Verifactu? ¿Tengo que adaptarme?

Si eres un empresario o profesional que emite facturas, completas o simplificadas, tanto a otras empresas como a consumidores finales, entonces sí, este reglamento te afecta. En otras palabras, si estás obligado a expedir facturas, debes utilizar un sistema informático de facturación (SIF) que cumpla con los requisitos del reglamento. Afortunadamente para los restaurantes, hay packs de TPV específicos para hostelería ya preparados para Verifactu.

3. ¿Por qué es obligatorio Verifactu? ¿Qué ventajas tiene para mí?

Aunque pueda parecer una complicación, usar sistemas que cumplan con el reglamento Verifactu también te beneficia. Contribuye a una mayor seguridad y control en tu facturación, evitando posibles errores o manipulaciones. Además, facilita el intercambio de información con otros empresarios y con la propia Agencia Tributaria, simplificando la gestión. El reglamento también busca estandarizar y modernizar los sistemas informáticos empresariales, avanzando en la digitalización de los empresarios y profesionales.

4. ¿Qué pasa si no me adapto a Verifactu? ¿Cuáles son las sanciones?

Las sanciones por no cumplir con el reglamento Verifactu son graves. Si fabricas, vendes o usas sistemas informáticos que no se ajustan a la normativa, puedes enfrentarte a multas de hasta 150.000 euros por cada ejercicio económico y por cada tipo de sistema informático que infrinja la ley. También hay multas por no certificar los sistemas informáticos, si están obligados a ello.

5. ¿Tengo que cambiar mi programa de facturación por Verifactu?

No necesariamente tienes que cambiar de programa, pero sí debes asegurarte de que se actualiza para cumplir con los requisitos del reglamento Verifactu. Es clave que te informes bien sobre las opciones disponibles y elijas la que mejor se adapte a tu negocio. Puedes optar por sistemas Verifactu que remiten a la Agencia Tributaria un resumen estructurado de los datos de cada factura en el momento de su expedición.

6. ¿Para qué sirve el código QR en las facturas con Verifactu?

El código QR permite a tus clientes, utilizando la cámara de su móvil, enviar los datos de la factura a la Agencia Tributaria para su posible verificación. Esto fomenta la transparencia y la confianza en las transacciones, además de contribuir a una mayor cultura del cumplimiento tributario.

7. ¿Es necesario actualizar mi TPV para que cumpla con Verifactu?

Si tu TPV emite facturas (completas o simplificadas), debe actualizarse para cumplir con el Real Decreto 1007/2023. Esto significa que debe generar un resumen seguro de cada factura y un código QR. Contacta con tu proveedor para confirmar si hay actualizaciones disponibles. No adaptarse puede conllevar sanciones. En La Casa del TPV contamos con todos los modelos adaptados a Verifactu.

8. ¿Mis datos y los de mis clientes están seguros con Verifactu?

Por supuesto, el reglamento Verifactu se centra en la seguridad y la integridad de los datos de facturación. Los sistemas deben garantizar la inalterabilidad de los registros, la trazabilidad, la legibilidad y la protección de la información. El artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT), obliga a que los sistemas informáticos garanticen estas características para evitar interpolaciones, omisiones o alteraciones.

9. ¿Verifactu existe en otros países?

No exactamente, pues Verifactu es el nombre específico del reglamento español. Sin embargo, la lucha contra el fraude fiscal mediante el control de los sistemas de facturación es una tendencia internacional. Muchos países de la Unión Europea y del mundo ya aplican medidas similares. La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) ha realizado recomendaciones en este sentido.

10. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre Verifactu?

La Agencia Tributaria ofrece información detallada sobre el reglamento Verifactu, incluyendo muchas más preguntas frecuentes y guías prácticas. Además, puedes consultar con tu asesor fiscal o con empresas especializadas en software de facturación.