Qué es un cajón inteligente y cómo beneficia el cobro automático a tu negocio

Seguramente has oído en los últimos tiempos del término cajón inteligente portamonedas o has visto un cajón de cobro automático en bares, farmacias, peluquerías, droguerías, perfumerías y tiendas de todo tipo.

Y es que, por una parte, el pago en efectivo está regulándose cada vez más y, de otro lado, el autónomo o el empresario, necesitan eficiencia en la gestión del dinero en metálico y que cuadre la caja cada jornada sin perder demasiado tiempo en ello. Con todo ello, el ahorro en tiempo y pérdidas que produce permite que el cajón inteligente se "pague solo".

Saber más sobre el cajón inteligente

Así es un cajón inteligente
Seguridad y eficiencia: Evita robos y pérdidas
¿Qué cajón de cobro automático elijo?
¿Cuáles son los mejores cajones inteligentes de cobro automático?
Instalación y mantenimiento

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Así es un cajón de cobro automático

Desde siempre, bajo la caja registradora se ha ubicado el cajón portamonedas y billetes, que se abría con una llave o de forma automática para insertar el dinero y tomar el cambio cuando un cliente abonaba un producto o la cuenta del bar.

Esta forma tradicional obligaba, entre otras cosas, a cerrar caja cuando acababa el turno o la jornada, con la encomiable tarea de que ingresos registrados y dinero en efectivo cuadraran. Por motivos diversos, a veces, no sucedía y el descuadre daba problemas tanto al empleado como al empresario.

Esa situación está cambiando con la aparición del cajón inteligente que, vinculado al TPV, permite el cobro en efectivo sin tener que abrir la caja.

Simplemente insertando por las ranuras correspondientes billetes o monedas, el dispositivo registra el pago y devuelve el cambio. Incluso podría realizar esta acción el propio cliente, sin que el dinero se traspase de mano en mano, algo que aporta además confianza para pagar al usuario.

Sin duda es un dispositivo ideal para cualquier tipo de establecimiento, pero sobre todo para el pequeño negocio, que además siempre ha sido quien más pagos en efectivo ha recibido.

Seguridad y eficiencia: Evita robos y pérdidas

No es difícil imaginar que, con este tipo de equipamiento, se complica el robo, para tranquilidad de autónomos y empresarios. Algunos de los beneficios que aporta el cajón inteligente son:

• Elimina los errores en el cambio: Facilita la cantidad correcta y con las monedas y billetes adecuados, buscando "guardar cambio".
• Solo se cobra lo marcado y se ingresa la cantidad correcta tras el cambio. Es decir, la caja siempre cuadra.
• Detecta billetes falsos y revisa las monedas.
• Realiza la recaudación de forma automática, dejando automáticamente el cambio máximo de forma automática y listo para el día siguiente.
• Anclaje de seguridad: La gran mayoría de modelos se puede anclar para que sea extremadamente difícil el robo mediante sustracción del cajón completo, así como su manipulación.
• Como el cajón es quien cobra se elimina el perfil del cajero como empleado exclusivo de caja.
• Desaparecen los robos o pequeños hurtos de dinero, ya que el efectivo no está al alcance de trabajadores o clientes.

¿Qué cajón de cobro automático elijo?

A la hora de escoger un cajón inteligente para tu TPV es hay que pensar sobre todo en el tipo de negocio que tenemos y qué experiencia puede brindar a quien lo use, ya sea cliente o empleado.

Por este motivo, las características principales en las que debemos fijarnos serán la velocidad de admisión y aceptación del ingreso del dinero, así como la velocidad para devolver el cambio. Es obvio que emplear menos tiempo es dar mejor servicio, permitiendo al final del día liberar una cantidad de tiempo que cualquier trabajador puede aprovechar en diferentes tareas.

En la hostelería, por ejemplo, esta velocidad y seguridad es esencial, permitiendo también controlar la cantidad de cambio, que a veces se pierde por la gestión no adecuada, fruto de las prisas, por ejemplo.

Otro factor es el tamaño del cajón inteligente. Acostumbrados a pensar en una caja registradora es cierto que el cajón de cobro automático tiene un tamaño superior, pero existen modelos tipo horizontal o que incluyen y permiten que el TPV se ubique sobre el dispositivo, reduciendo ese impacto del tamaño.

¿Cuáles son los mejores cajones inteligentes para cobro automático?

Esta es una pregunta de difícil respuesta, ya que cada cajón inteligente de cobro en efectivo tiene unas características concretas que pueden ser más beneficiosas para un tipo de negocio, muy vinculadas a la operativa o el programa de gestión del que disponga el establecimiento.

Por este motivo, más si cabe, es vital el papel que juegan nuestros asesores, que con un amplio conocimiento y experiencia podrán aconsejar a cada empresa o autónomo en su actividad.

Instalación y mantenimiento

Los diferentes cajones inteligentes que encontrarás en La Casa del TPV necesitan de una instalación detallada y un mantenimiento cuidadoso, que debe dejarse en manos expertas.

Para que todo funcione correctamente, teniendo en cuenta que estos dispositivos incluyen diferentes sensores tanto en los recicladores de billetes como en el monedero, es vital hacer procedimientos concretos y el dispositivo no debe ser manipulado por personas sin conocimientos.

Nuestros técnicos le explicarán y ayudarán con la puesta en marcha y configuración, mostrando el funcionamiento del cajón inteligente para el día a día.

Sea como fuere, si tiene alguna duda antes de adquirirlo puede llamarnos o escribirnos a través de WhatsApp y le atendremos en línea.

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